Módulo · Contabilidad
Contabilidad de doble lado: lo que cobras y lo que pagas, contrato a contrato
Las liquidaciones de tu asesoría energética cuadradas solas: el importe esperado de cada comercializadora, la retribución de cada agente y el margen entre ambos.
01Qué resuelve
Sabes lo que te deben y lo que debes, sin hojas de cálculo
La Contabilidad de VEDRA ERP es el módulo que liquida cada contrato de energía por sus dos lados: lo que la comercializadora paga a tu asesoría energética y lo que tú retribuyes a comerciales, agencias y agentes. Calcula ambos importes con tu Marco retributivo, cruza los pagos por CUPS y emite los albaranes de tu red.
- R-01
Lo que liquida cada comercializadora
Cada contrato lleva su importe esperado, así que ves al momento qué te han pagado, qué falta y qué se ha pagado de menos.
- R-02
La retribución de tu red de agentes y colaboradores
Sale de la misma regla que lo que cobras, con el porcentaje de cada perfil. Nada se calcula dos veces en sitios distintos.
- R-03
Rentabilidad real por contrato
Lo que recibes menos lo que retribuyes, operación a operación, con totales por comercializadora, comercial y estado.
02Doble lado
Los dos lados de cada contrato
Cada operación de Operaciones y tramitación lleva dos importes que se generan juntos y se cierran por separado.
| Concepto | Lo que cobras de la comercializadora | Lo que liquidas a tu red |
|---|---|---|
| De dónde sale el importe | De la regla del Marco retributivo que corresponde al producto, la tarifa y el consumo del contrato. | Un porcentaje de la misma regla, por rol, por usuario o por comercializadora. |
| Cuándo nace | Cuando backoffice tramita la operación. | Al mismo tiempo, contrato a contrato. |
| Cómo se corrige | El importe esperado se ajusta a mano mientras no esté cruzado ni cobrado. | Línea a línea. Un importe corregido a mano no lo pisa ningún recálculo. |
| Cómo se cierra | Cruzándolo con la liquidación de la comercializadora. | Con un albarán validado, facturado y pagado. |
| Si el cliente se da de baja | Regularización negativa según los meses transcurridos. | Regularización del mismo criterio en la retribución del agente. |
03Cómo funciona
Del contrato tramitado al pago del agente
- 01
Operación tramitada
Se generan los dos importes: el que esperas cobrar y el que corresponde a tu red.
- 02
Activación
Se aplica la versión del Marco en vigor en la fecha de activación del contrato.
- 03
Liquidación
Importas el fichero de la comercializadora y previsualizas el cruce por CUPS antes de guardar.
- 04
Albaranes
Emisión masiva por fecha. Lo que la comercializadora aún no ha pagado queda retenido.
- 05
Pago
El albarán pasa a facturado con la factura del agente adjunta y después a pagado.
04Verlo en marcha
Cuadre con los ficheros de la comercializadora
Subes la liquidación, VEDRA ERP simula el cruce línea a línea y tú confirmas. Nada se escribe hasta que lo apruebas.
- Resumen previo: cuántas líneas cruzan, cuántas quedan pendientes y cuántas son regularizaciones.
- Re-cruce manual con selector de contrato del mismo CUPS.
- Aviso cuando un pago no corresponde a la comercializadora de ningún contrato.
05Marco retributivo
Tus reglas, con fecha de entrada en vigor
El Marco retributivo recoge lo que paga cada comercializadora por producto, tarifa y tramo de consumo o potencia, y lo que corresponde a cada perfil de tu red.
- Cada versión del Marco entra en vigor en la fecha que eliges, también con efecto retroactivo y con aviso previo.
- La regla de un contrato es la que estaba en vigor en su fecha de activación, no la de hoy.
- Lo pactado al registrar una operación se respeta aunque cambies después los porcentajes.
- Si dos tramos de una comercializadora se solapan, el fichero no entra y se indica en qué filas.
- Contratos de más de 12 meses repartidos en bloques anuales, o en 12 mensualidades si la retribución es carterizada.
- Mantenimientos y servicios vinculados al contrato con su propia regla, sumada a la del suministro.
06Funciones
Liquidaciones, albaranes y conciliación
Contabilidad está incluida en los tres packs de VEDRA ERP, el software de gestión para asesorías energéticas.
| Función | Qué hace |
|---|---|
| Plantilla única de liquidación | Un solo formato para todas las comercializadoras: año, mes, CUPS e importe, con los negativos como regularización. |
| Cruce por CUPS y por fecha | Cada pago se imputa al contrato de esa comercializadora activado antes de la liquidación. Lo que no casa queda pendiente con aviso, nunca se imputa a ciegas. |
| Cobro por botón | Marca cobros en bloque, deshaz un cobro o desenlaza un cruce mal hecho. La columna de diferencia enseña lo que falta por cobrar. |
| Numeración de albaranes | Plantilla configurable por empresa con iniciales, contador por beneficiario, año y mes. Editable en borrador si tu gestoría pide otra serie. |
| Retención de IRPF | Por albarán, con la factura obligatoria solo para colaboradores externos. La plantilla de nómina paga sin factura. |
| Salida en Excel y PDF | Cada albarán se descarga o se envía por email al beneficiario. |
| Informes económicos | Operaciones desde pendiente de tramitar en adelante, con su estado actual y una fila de totales que responde a los filtros. |
07Preguntas
Preguntas sobre liquidaciones y retribución
Si trabajas con una red de agentes, mira también agencias y canal de agentes.
¿Cómo se calcula la retribución de un agente energético en VEDRA ERP?
Como un porcentaje de lo que la comercializadora paga por su contrato. El porcentaje se define en tu Marco retributivo por rol, por usuario o por comercializadora, y los contratos de más de 12 meses se reparten en bloques anuales.
¿Qué pasa si el cliente se da de baja antes de tiempo?
Se genera una regularización proporcional a los meses transcurridos, según marque tu Marco retributivo. Cuando llega el importe negativo en la liquidación de la comercializadora, se cruza contra esa regularización.
¿Cómo cuadro las liquidaciones de varias comercializadoras?
Pasando cada fichero a la plantilla única de VEDRA ERP. El sistema cruza cada línea por CUPS, respeta la comercializadora y la fecha del contrato, y te enseña el resultado antes de guardar; lo que no casa queda pendiente con el motivo.
Si cambio los porcentajes, ¿se recalculan los contratos ya registrados?
No. Lo pactado al registrar una operación es lo que se paga. Un cambio de porcentajes solo afecta a lo que aún está en borrador; si cambia la regla de la comercializadora con fecha de efecto, se aplica a los contratos activados desde esa fecha.
¿Cómo sé qué producto o qué canal me deja más margen?
Con el listado general de la Contabilidad. Cada operación enseña lo que esperas recibir, lo que retribuyes y el margen entre ambos, y los filtros por comercializadora, comercial y estado te dan los totales al pie.
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