Módulo · OCR de facturas
OCR de facturas de luz y gas: de la factura al estudio sin teclear
Sube una factura y el cliente, su punto de suministro y sus precios quedan cargados. Tú solo revisas lo que el lector marca como dudoso.
01Qué resuelve
De la factura a la ficha sin teclear
El OCR de facturas de VEDRA ERP lee facturas de luz y gas en PDF o en foto y rellena solo los datos del cliente, del suministro y de los precios. Trabaja por escalones, con buena parte de las facturas resueltas sin IA, y marca lo dudoso para que la asesoría energética revise antes de guardar.
- R-01
Altas sin errores de tecleo
Un CUPS con un dígito cambiado o un DNI mal copiado son un contrato rechazado. Aquí los datos salen de la propia factura y se validan al leerlos.
- R-02
El comercial vende, no transcribe
Sube la factura desde la visita y el cliente y su oportunidad quedan dados de alta.
- R-03
El estudio arranca con los precios reales
Los precios de energía y potencia de la factura actual pasan directos al estudio de ahorro.
02Cómo funciona
Una lectura por escalones
Cada factura pasa por el escalón más rápido que pueda resolverla. Si uno no basta, sigue al siguiente sin que el usuario tenga que hacer nada.
Lector propio · sin IAPara PDF con texto de maquetas ya conocidas.
Lectura inmediata
Reconoce la maqueta de cada comercializadora y valida cada dato por su forma: el CUPS, el CIF o el código postal tienen que ser válidos para darse por buenos.
Lectura con IAPara maquetas nuevas, escaneos y fotos.
Completa lo que falta
Rellena los huecos del primer escalón. Lo que el lector propio leyó con certeza se respeta.
Verificación aritméticaEn los estudios de ahorro.
Precios que cuadran
Consumo por precio se contrasta con los importes impresos. Si no cuadra, se relee con más detalle; si sigue sin cuadrar, el precio se marca como dudoso.
03Qué datos extrae
Lo que se lee de cada factura
Un OCR inteligente que interpreta la factura, no solo la lee: saca de forma automatizada los precios del kWh y de la potencia de facturas de luz y de gas de cualquier comercializadora, doméstica o de empresa.
| Bloque | Datos |
|---|---|
| Cliente | Titular o razón social, DNI/CIF y dirección. |
| Suministro | CUPS, dirección del punto, código postal, población, tarifa de acceso y comercializadora actual. |
| Potencia | Potencias contratadas por periodo y precio del término de potencia. |
| Energía | Consumo por periodo y precio de energía de cada uno, con los descuentos que aplique la factura. |
| Otros importes | Impuesto eléctrico, alquiler de equipos, reactiva y conceptos sueltos, que el estudio trata aparte. |
| Autoconsumo | Excedentes vertidos a la red, cuando la factura los recoge. |
| Gas | Tarifa RL, término fijo, término variable, consumo e impuesto de hidrocarburos. |
04Dónde se usa
Un lector, dos puertas
- Alta
Alta de cliente y oportunidad
Desde una factura se crea el cliente (o se reutiliza si su DNI/CIF ya existe) y su oportunidad en el Funnel de Ventas. Con el alta masiva, un lote de facturas se convierte en un lote de oportunidades.
- Estudio
Estudio de ahorro
En los estudios de eficiencia, el OCR rellena precios y potencias de la factura actual y la consulta SIPS aporta el consumo de los últimos meses.
05Revisión y aprendizaje
Revisas lo dudoso, el lector aprende
VEDRA ERP, software de gestión para asesorías energéticas, no esconde las dudas del lector: te las enseña.
- Los campos dudosos se marcan en ámbar y se revisan antes de guardar.
- Un CUPS que se parece a uno válido pero no lo es se muestra marcado, nunca se descarta en silencio.
- Cada factura que resuelve la IA enseña al lector propio dónde está cada dato en esa maqueta, así que las siguientes de esa comercializadora se leen sin IA.
- Tus correcciones en los estudios se usan en las siguientes lecturas de la misma comercializadora.
- Si el servicio de lectura no está disponible, el sistema lo dice claro, sin culpar a una factura que está bien.
El OCR de facturas está incluido en los tres packs. Si tu equipo capta en la calle, mira cómo lo usan las agencias y canales de agentes.
06Preguntas
Preguntas sobre el OCR de facturas
¿Qué datos de una factura de luz hacen falta para un estudio de ahorro?
CUPS, tarifa de acceso, potencias contratadas, consumo por periodo y precios de energía y potencia. El OCR de VEDRA ERP los lee de la factura y la consulta SIPS completa el histórico de consumos y los maxímetros, que la factura no trae.
¿Funciona con facturas escaneadas o fotos del móvil?
Sí. Acepta PDF y fotos en JPG, PNG o WEBP. Con un PDF original la lectura es más rápida, porque se aprovecha el texto que ya lleva el documento; con una foto, cuanto más nítida, mejor.
¿Acierta siempre?
No hay lector que acierte el 100 % de las facturas, y por eso VEDRA ERP no lo da por hecho. Los campos dudosos se marcan en ámbar, los precios del estudio se contrastan con el desglose impreso y nada se guarda sin que lo revises.
¿Qué pasa con las facturas indexadas?
Se leen igual, precio a precio por periodo. Los conceptos que la factura cobra como importe suelto se guardan aparte para cuadrar el coste, y si el estudio detecta precios variables propone la comparativa factura contra factura.
¿Se guardan los datos de mis clientes para entrenar el lector?
No. El lector aprende dónde está cada dato en la maqueta de cada comercializadora, pero lo que guarda son las etiquetas de la factura, nunca el nombre, el DNI ni el CUPS de tu cliente.
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